نقل المكتب يختلف عن نقل البيت، فكل ساعة توقف لها ثمن. هذه خطة بسيطة تقلل زمن التوقف وتحمي الملفات والأجهزة.
الخطوة 1 و2: التخطيط والجرد
حدد موعد النقل مبكرًا، ويفضّل في عطلة نهاية الأسبوع أو بعد الدوام. ثم اعمل جردًا بالأثاث والأجهزة والملفات.
الخطوة 3 و4: مخطط المقر الجديد والترقيم
ارسم مخططًا للمقر الجديد ووزّع المكاتب عليه، ورقّم كل قطعة وكرتون بحسب القسم والمكان الجديد.
الخطوة 5: الأجهزة والملفات
انسخ البيانات احتياطيًا، وغلّف الأجهزة بما يحميها، وانقل الملفات في كراتين مرقمة. الأجهزة الحساسة يفضّل أن تُجهَّز بمعرفة مسؤول التقنية.
الخطوة 6 و7: التنسيق مع المبنى والتركيب
اسأل إدارة المبنى عن تصاريح النقل ومصعد الخدمة، وبعد الوصول ركّب المكاتب بحسب المخطط وتأكد من عمل الإنترنت والكهرباء قبل أول يوم عمل. لخدمة النقل المكتبي راجع نقل أثاث المكاتب والشركات.